• Despre noi
• Descriere Regiune
• Program Operational
  (PCT RO-BG)
• PHARE
• PHARE 2004
• PHARE 2005
• PHARE 2005 Relansare
• PHARE 2006
• Contact

 

Help Desk

 

1. Membrii echipei de proiect trebuie sa fie toti angajati ai solicitantului sau pot fi si angajati ai partenerului pe functiile mentionate in proiectul aprobat?

Membrii echipei de proiect pot fi angajati fie direct de catre beneficiarul proiectului, fie de catre partenerul acestuia. In cazul in care sunt angajati de catre partener, exista urmatoarele situatii:

Daca angajatul respectiv este platit din contributia partenerului la proiect, atunci este suficienta o decizie interna a partenerului prin care sa se dispuna ca respectiva persoana va lucra in cadrul echipei de proiect, in conformitate cu prevederile aplicatiei de grant.

• Daca angajatul respectiv este platit de catre beneficiar din fondurile finantate de catre Autoritatea Contractanta, atunci este necesara incheierea unui contract/acord de parteneriat intre beneficiar si partener pentru a lucra in cadrul echipei de proiect, perioada in care respectiva persoana va lucra in cadrul proiectului, finctia ocupata potrivit aplicatiei de grant, salariul, precum si modalitatea prin care beneficiarul va face transferul sumelor aferente salariului angajatului partenerului. De asemenea, partenerul va emite o decizie interna prin care va dispune ca angajatul sau va lucra in cadrul echipei de proiect, in conformitate cu prevederile aplicatiei de grant.
  
  2. Aceeasi persoana poate fi angajata in echipa de implementare a proiectului pe doua posturi distincte, daca pe fiecare post in parte lucreaza cu jumatate de norma?
  

O persoana poate ocupa doua posturi distincte in cadrul proiectului, atata timp cat respecta prevederile legislatiei specifice in vigoare si indeplineste cerintele aferente ambelor posturi.

3. Este posibila decontarea per diem-ului in baaz unei declaratii pe propria raspundere pentru membrii echipei de implementare a proiectului care efectueaza activitati de teren in zone situate la 60 - 150Km fata de principalele localitati in cadrul carora se afla spatii clasificate ca unitati de cazare?

Daca in aplicatia de grant se prevede desfasurarea unor activitati de teren in scopul realizarii activitatilor proiectului in zone unde nu exista spatii adecvate de cazare, poate fi decontat per-diemul pe baza unei declaratii pe proprie raspundere a beneficiarului.

4. Daca in cadrul contractelor de grant sunt achizitionate bunuri care necesita cheltuieli cu lucrari de montaj si obtinerea avizelor de amplasare, cum se face incadrarea in bugetul proiectului a respectivelor cheltuieli: in cazul in care costurile de obtinere a avizelor si/sau costurile de montaj au o pondere mai mare sau egala cu 50% din valoarea bunurilor achizitionate, atunci incadrarea se va face la capitolul bugetar Lucrari de constructie, iar in cazul in care contravaloarea bunurilor nu se incadreaza in conditiile anterioare, atunci decontarea se va face de la capitolul bugetar Echipamente si bunuri?

- In conformitate cu prevederile articolelor 5 si 27 aliniatul 1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/19.04.2006 cu modificarile si completarile ulterioare, toate costurile privind operatiuni/lucrari de instalare si punere in functiune a bunurilor achizitionate trebuie incluse in valoarea bunurilor respective. Costul total al bunurilor astfel obtinut se va deconta de la capitolul Echipamente si bunuri

- In ceea ce priveste cheltuielile efectuate cu obtinerea unor avize/autorizatii de amplasare, intrucat sunt asimilate cu o taxa si in conformitate cu prevederile anexei II – Conditiile generale a contractului de grant, acestea nu sunt considerate eligibile, urmand a fi suportate de catre beneficiar.

5. Sunt considerate eligibile cheltuielile cu taxele de examinare pentru sustinerea examenelor in vederea obtinerii unor calificari si acordarea diplomelor aferente?

Cheltuielile privind sustinerea examenelor si obtinerea diplomelor de certificare sunt considerate eligibile, deoarece acestea sunt aferente unui serviciu de invatamant, iar taxa de examinare respectiva reprezinta modalitatea de plata a contravalorii serviciului prestat.

6. Care este incadrarea corecta in bugetul proiectelor a cheltuielilor aferente realizarii paginii de web, fluturasilor, bannerelor, afiselor: la linia Actiuni de vizibilitate sau la linia Publicatii?
Produsele de comunicare pot fi de doua tipuri:

- Produse/activitati care urmaresc atingerea obiectivelor proiectului specificate in aplicatia de grant si care se regasesc printre rezultatele proiectului. Cheltuielile aferente acestor activitati vor fi incadrate la linia bugetara Publicatii;

- Produse/activitati de promovare a proiectului (de exemplu, comunicat/conferinta de presa de lansare/inchidere a proiectului, sectiune pe site-ul beneficiarului de promovare a proiectului, etc.). Cheltuielile aferente acestor activitati vor fi incluse la linia bugetara Actiuni de vizibilitate.

Atragem atentia asupra faptului ca asigurarea vizibilitatii proiectului reprezinta o obligatie a tuturor beneficiarilor de finantari.

7. In vederea respectarii activitatilor inscrise in diagrama Gantt a proiectului, in perioada de verificare si aprobare a rapoartelor intermediare, este posibil transferul din fonduri proprii ale beneficiarilor in contul special al proiectului, urmand ca la primirea sumelor aferente transelor intermediare sa fie recuperate sumele transferate?
De asemenea, in unele situatii, avansul primit nu acopera sumele care urmeaza a fi angajate pentru platile prevazute pana la primirea transei intermediare, valoarea totala a achizitiei depasind suma avansului, contributiei proprii si a transei finale.

Conform Anexei II – Conditii Generale a contractelor de grant, platile datorate de Autoritatea Contractanta se vor face in contul proiectului care este precizat in formularul de identificare din Anexa V. Sunt evidentiate astfel fondurile platite de Autoritatea Contractanta, fiind posibil calculul dobanzilor produse de acestea. In situatia in care beneficiarul de grant doreste recuperarea sumelor virate in contul special al proiectului din transa/transele intermediara(e), nu se mai poate urmari traseul fondurilor si implicit nu se mai pot calcula dobanzile produse de aceste fonduri. Diferenta rezultata in plus se va utiliza in vederea acoperirii cheltuielilor aferente transei finale (minim 20%), cheltuieli care oricum trebuie efectuate din surse proprii. Recuperarea sumelor virate in plus se va face dupa sfarsitul perioadei de implementare a proiectului si efectuarea tuturor platilor catre furnizorii beneficiarului din cadru proiectului de grant.

De asemenea, nu este acceptata situatia in care valoarea sumelor angajate in vederea efectuarii unor achizitii este mai mare suma avansului, contributiei proprii si a transei finale. Aceasta situatie nu poate fi conforma, avand in vedere faptul ca activitatile proiectului sunt desfasurate pe baza unui buget prestabilit si aprobat ca atare.

8. Sunt considerate eligibile cheltuielile efectuate pentru obtinerea pasapoartelor de catre persoanele care fac parte din grupul tinta al proiectului, in vederea realizarii unei activitati care presupune deplasarea in strainatate? Se precizeaza faptul ca obtinerea pasapoartelor pentru deplasarea in strainatate conditioneaza atingerea obiectivelor proiectului si nici beneficiarul sau persoanele care fac parte din grupul tinta al proiectului nu dispun de fondurile necesare suportarii acestor costuri.

Deoarece obtinerea pasapoartelor pentru deplasarile persoanelor care fac parte din grupul tinta al proiectului conditioneaza atingerea obiectivelor acestuia si avand in vedere faptul ca la momentul actual costul de obtinere a pasaportului este compus din taxa consulara si costul pasaportului, se accepta ca fiind eligibila cheltuiala aferenta costului propriu-zis al pasaportului, urmand ca taxele consulare sa fie suportate de catre beneficiar.

9. In situatia unui contract de grant care are o perioada de implementare mai mare de 12 luni, in cazul in care cheltuielile prevazute pentru primul an de implementare nu au fost efectuate, este posibila reportarea acestor cheltuieli pentru al doilea an de implementare al proiectului?

In cazul in care beneficiarul contractului de grant a intampinat dificultati care au dus la intarzieri in realizarea activitatilor programate, cheltuielile efectuate in interesul implementarii proiectului pot fi deconectate, chiar daca nu a fost posibila respectarea programarii lunare a acestora conform informarilor furnizate la semnarea contractului de finantare. In acest caz, conditiile impuse sunt de incadrare in sumele alocate pentru fiecare linie bugetara in parte, precum si de realizare integrala a activitatilor in perioada de implementare a proiectului.

Copyright © 2009 BRCT, Toate drepturile rezervate